JU.SE
student

För student

Att genomgå VFU ger erfarenheter och praktiska kunskaper inför ditt kommande arbetsliv. Du som student har ett stort ansvar att vara förberedd inför din VFU, det är kursens lärandemål som ligger till grund för bedömning i VFU.

Cirka fyra veckor innan din VFU-period startar får du som student information om din placering. Därefter vidtar kontakt mellan dig som student och din handledare. Det är viktigt att du besvarar all kommunikation via din JU mail som berör VFU.

Din VFU plats

På VFU-platsen finns en sjuksköterska som är din handledare med övergripande ansvar för din VFU. Dock kan du komma att bli handledd av flera sjuksköterskor än din handledare.

Om du inte fått något välkomstbrev/mail (eller telefonkontakt) senast en vecka före VFU-start måste du själv höra av dig till VFU-platsens kontaktperson som du fått till dig via mail. Det handlar om att få information om handledare och schema, samt avtala lämplig tid då du ska komma till VFU-platsen.

Genomförande

Förbered dig inför din VFU genom att gå igenom bedömningsformuläret AssCE och kursens lärandemålen innan du kommer ut på VFU-platsen.

Godkännande av VFU

För godkänt på VFU krävs;

  • Närvaro enligt anvisning i aktuellt PM för din VFU.
  • Alla aktuella AssCE- faktorer har minst "godkänd måluppfyllelse".
  • Genomfört alla obligatoriska moment.
  • Samtliga dokument inscannande i lärplattform enligt kursens anvisningar.

Vid icke godkänt betyg på verksamhetsförlagd utbildning (VFU) hänvisas student till att genomföra denna VFU nästa gång kursen ges inom det ordinarie kursutbudet. Som student har du tre chanser att klara din VFU i en specifik kurs. Därefter är du spärrad från programmet (mer om detta i din kursplan).

Mer om bedömning kan du läsa under Bedömning här på VFU-handboken.

Viktigt att tänka på

  • För att undvika skador på patienter eller dig själv är det viktigt att du tillämpar lämplig ergonomi och förflyttningsteknik.
  • Arbetskläder används enligt riktlinjer på VFU-platsen. Vid VFU inom kommunal verksamhet finns det i de allra flesta fall arbetskläder att låna på VFU-platsen men i undantagsfall kan studenten behöva ta med egna kläder som går att tvätta i 60°C, inom regional vård finns arbetskläder att låna, Basala hygienrutiner gäller för all VFU, se: https://www.vardhandboken.se/vardhygien-infektioner-och-smittspridning/vardhygien/basala-hygienrutiner-och-kladregler/
  • Med tanke på patientens säkerhet och hygieniska aspekter ska du inte bära ringar, armband, hängande smycke eller hår samt ha långa naglar.
  • Vid specifika vårdinsatser eller händelser kan ytterligare regler för att minska smittspridning finnas, dessa ska även du som student följa.
  • Använd inte parfym under VFU.
  • Använd namnskylt som anger att du är student vid Hälsohögskolan samt i vilken termin du studerar.
  • Vi rekommenderar skor med hel tå.
  • Vid användning av huvudduk ska egen huvudduk användas och tvättas av studenten själv i 60 grader.

Närvaro

Se även information via PM som hör till kurs och VFU vilken närvarotid som gäller. Verksamheten kommer att förbereda ett schema och skicka detta till studentens JU mail inför VFU start. Som student kommer ni att följa er handledares schema och det kan förekomma både dagsturer, kvällsturer samt helgpass.

Under varje arbetspass ska rast läggas in efter max fem arbetstimmar och uttag av ledig dag ska göras efter max fem arbetsdagar i sträck. Arbetstidslagen ska efterföljas vad gäller antalet arbetspass i rad samt arbetad tid och uttag av raster under varje arbetspass

Närvarorapport som skrivs under VFU scannas och lämnas in på lärplattformen av dig som student efter avslutad VFU.

Frånvaro

Vid eventuell frånvaro under VFU, kontakta alltid handledare och kursansluten kontaktlärare som är knuten till verksamheten. Komplettering av timmar i VFU som saknas för godkänd VFU, sker i överenskommelse med handledare. Saknas tid för godkänd VFU kontaktar studenten studievägledare (SYV) och kursansvarig för att kunna påbörja planering för eventuell ny VFU om så är bedömt.

Vid problem under VFU-perioden ta kontakt med handledare och kursansluten kontaktlärare i första hand. Kontakt kan även ske via mail till: vfu.ssk@ju.se

Om något händer

Alla studenter vid Jönköping University (JU) omfattas av en personskadeförsäkring som även gäller i samband med VFU. Om en skada skulle uppstå under VFU (exempelvis en stick- eller skärskada) ska detta anmälas. Du ska då både göra en skadeanmälan och följa de lokala riktlinjer som finns på just din placering och som gäller både för personal och student. Du kan läsa mer på Vårdhandboken och RJLs hemsida.

  1. Skadeanmälan skickas via JU's web med info om studentförsäkringarna Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  2. Anmäl enligt lokal rutin på din placering och ta del av information på Vårdhandboken Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Du kan även läsa mer via länken: https://folkhalsaochsjukvard.rjl.se/

Tillgång till olika datasystem

Eftersom det är olika huvudmän som ansvarar för studenternas VFU (Region Jönköpings Län och dess 13 kommuner) är förutsättningarna lite olika vad gäller möjlighet att dokumentera och läsa i patienternas journaler. Målet är att alla studenter ska ha ett inlogg till de datasystem som används, dock kan undantag finnas för enskilda kurser.

Regionens verksamheter (Ryhov, Höglandssjukhuset Eksjö, Värnamo sjukhus samt vårdcentraler) har en rutin gällande reservkort, vilket innebär att de studenter som gör återkommande VFU inom regionen ska återanvända kortet under hela sin studietid. Vänligen läs följande dokument: Reservkortshantering för student.pdf pdf, 402.3 kB, öppnas i nytt fönster.

GDPR

I samband med din VFU behöver du som student få möjlighet att dokumentera och ta del av journaler. För att ge dig denna möjlighet måste verksamheten få ta del av ditt personnummer. Lärosätet kan inte förmedla denna information utan du som student är bärare av denna information. Det innebär att student med skyddad identitet måste i god tid inför VFU informera Team VFU om möjligheten till inlogg i verksamheten. I det första utskicket från din VFU-plats anges vart du ska skicka denna information. Gör detta direkt när du får mailet så att du, så snart din VFU börjar, kan börja dokumentera. Det är även viktigt att du skickar dessa uppgifter på det sätt som anges i mailet.

Resor och boende under VFU

Resor inom Region Jönköpings län förekomma. Då det inte finns något avtal med kommunerna om ersättning för resor eller boende, ansvarar studenten själv för eventuella kostnader för exempelvis busskort eller tillfälligt boende.

Regionen erbjuder, i egen regi, boende eller busskort om du har mer än 60 minuter enkel resväg frånLärosätet till din placering inom område Höglandet eller GGVV. Vid placering inom område Jönköping finns ingen möjlighet till boende. Detta gäller placeringar inom primärvård, barnhälsovård eller slutenvård. Det betalas inte ut ersättning för bensinkostnader. Via länken här kommer du vidare till regionens sida med kontaktuppgifter för dig som är student vid JU med placering inom område Höglandet eller GGVV Boende och resor via Regionen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Det går även att ansöka om merkostnadslån från CSN då du själv behöver bekosta busskort eller boende vid VFU-placering Merkostnadslån hos CSN.

Moment under VFU se PM i respektive kurs

Lärandeplan

Lärandeplanen är ett verktyg för att kommunicera med handledaren och ska användas som underlag för återkoppling, utvärdering men ska även skapa stimulans för lärandet och förståelse för lärandemålen för VFU, vilket ökar Ditt ansvarstagande för lärandet under VFU.

Har du tidigare haft problem med måluppfyllelse under VFU eller blivit underkänd på VFU är det viktigt att du skriver fram detta och beskriver dina strategier för att undvika att detta upprepas. Detta för att din handledare ska kunna stötta dig i din strävan efter måluppfyllelse för VFU.

Aktiviteter under VFU

Syftet med aktiviteterna är att strukturera studentens lärande under VFU och att hjälpa studenten att nå kursens lärandemål. Du som student är ansvarig för att aktiviteterna görs under din VFU. Det är obligatoriskt att genomföra samtliga aktiviteter under VFU-perioden, du och din parstudent väljer själva i vilken ordning ni gör dem.

Reflektion under VFU

Reflektion sker kontinuerligt med din parstudent, handledare eller annan personal på din VFU-plats.

Sekretess

Gör dig väl förtrogen med Patientsäkerhetslagen (2010:659) samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Syftet med lagarna är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks. Under VFU kommer du i kontakt med känsliga personuppgifter och det är din skyldighet att vara väl förtrogen med vad dina juridiska skyldigheter är gällande sekretess och patientsäkerhetslagen. Redan under din första termin på sjuksköterskeutbildningen signerar du ditt första sekretessavtal.

Bedömning under VFU se PM

Utvärdera din VFU

Har du gjort din VFU hos Region Jönköpings län kan du göra en utvärdering av din upplevelse av VFUn, så får de möjlighet att förbättra VFUn för kommande studenter.

Läs mer och gör utvärderingen här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Vanliga frågor och svar

Här kan du som student ta del av svar på en del vanligt förekommande frågor.

Frågor som berör specifika kurser riktar du i första hand till kursansvarig för den aktuella kursen.

Om du skickar mail tänk på att noga ange vad ditt ärende gäller, vem du är, vilken utbildning och vilken termin du studerar på inom de olika programmen som berörs av VFU-handboken.

Vanliga frågor och svar

Information om VFU önskemål på sjuksköterskeprogrammet:

Hälsohögskolan som utbildningsanordnare beställer VFU platser i samarbete med verksamheten, utifrån tilldelade VFU-platser fördelas studenter. Studenten placeras av lärosätets VFU-samordnare efter hänsynstaganden till ansökan om förtur som omfattas av riktlinjer för VFU, se vidare via: https://ju.se/student/studier/blanketter--dokument/halsohogskolan.html pdf, 124 kB, öppnas i nytt fönster.

 

I övrigt ges inte möjlighet till önskemål om VFU placering som tidigare skett med hänvisning till det stora behovet av att kunna nyttja befintliga VFU platser.

 

På sjuksköterskeutbildningen finns det möjlighet att söka förtur vid VFU, se skälen för förtur nedan.

Förtur kan sökas av studenter som har:


• Ensam vårdnad av barn under 12 år

• EVL
• Särskilda skäl: Daglig kontakt med vården, vård av nära anhörig
Individuell bedömning görs av situationen och den informationen vi har fått ta del av kring ovan punkter.


Ansökan skall styrkas med intyg:

*EVL-Kontrakt
*Läkarintyg vid vård av anhörig
*Läkarintyg vid medicinska skäl hos studenten
*Ensam vårdnadshavare, då krävs intyg från folkbokföringsregistret.


Ansökan ska vara oss tillhanda terminen innan du ska ut på VFU, innan terminens slut. Skickas till Vfu.ssk@Ju.se

 

 


För dig som är gravid är det viktigt att själv ta beslut kring om du vill genomföra din VFU eller ej. Som student omfattas du av de regler som gäller för all personal och inom till exempel psykiatrin avråder verksamheten från VFU för studenter i senare del av graviditet (vecka 22 och framåt). Du bör alltid ta kontakt med Team VFU via vfu.ssk@ju.se,om du är gravid. Du behöver även kontakta kursansvarig och klinisk adjunkt för planeringen i fall beslutet blir att du inte kan genomföra din VFU.

 

Är du gravid och står inför att göra VFU (bla psykiatrin T4), ta kontakt med Hultgren Eva-Karin eva-karin.hultgren@rjl.se inom Region Jönköpings Län för ett samtal och för kommunal VFU Kommunal VFU SSK Jönköpings län kommunalvfu-ssk-jkpglan@jonkoping.se

Stanna hemma från VFU om du är sjuk och har tydliga symtom på luftvägsinfektion, magsjuka eller feber.

 

Blir du sjuk under din VFU ska du i första hand kontakta din handledare och sedan ha en dialog på vilket sätt du kan ta igen VFU och uppnå dina lärandemål. Om du blir långvarigt sjuk behöver du meddela kursansvarig. Du ska även ta kontakt med studievägledare för att planera VFU nästa gång kursen ges.

 

Verksamheten kommer att förbereda ett schema och skicka detta till din JU mail inför VFU start. Som student kommer ni att följa er handledares schema och det kan förekomma både dagturer och kvällsturer. Att följa sin handledares schema innebär möjlighet till bedömning vilket i sin tur möjliggör måluppfyllelse i VFU som i sin tur bidrar till godkänd kurs.

Tiden för introduktion medräknas i närvarotimmarna.

Det är handledarna/VFU-ansvarig som ska kontaktas vid frågor gällande närvarotimmar inte personal.

 

Om arbetstidslagen

Från 1 oktober 2023 gäller som huvudregel att alla medarbetare och studenter i kommuner och regioner ska ha minst 11 timmars sammanhängande dygnsvila under varje 24-timmarsperiod, och att arbetspass ska följas av dygnsvila.

 

Tid för bön under VFU

Sjukhusimam Ryhov, Jönköping, anger följande: ”Bön är viktigt, men arbetet är också viktigt.” Varje bönestund tar mellan 3-5 minuter (5ggr/dag) och sker vid olika tid beroende på solen. Både sjukhuspastor och sjukhusimam uppger att arbete (vilket inkluderar VFU) har företräde gällande föreskrifter kring trosutövande. VFU-arbetet bryter inte mot ramadans regler om att utöva sin trosuppfattning, utan arbetet föregår utövandet. Det innebär att VFU-arbete ska genomföras enligt ordinarie planering, raster och fritid används till att utöva sin trosuppfattning.

Läs mer under "Om du blir sjuk eller skadar dig" Öppnas i nytt fönster..

Grundutbildning

All VFU i sjuksköterskeprogrammet genomförs i Jönköpings län och dess 13 kommuner. Hälso- och sjukvården i Jönköpings län är organiserad i tre geografiska områden.

  • Område Höglandet omfattar Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö, Tranås och Vetlanda kommun.
  • Område Jönköping omfattar Mullsjö, Habo och Jönköpings kommun.
  • Område GGVV omfattar Vaggeryd, Gnosjö, Gislaved och Värnamo kommun.


Under utbildningen förekommer det pendling till VFU placering. Din specifika plats kommer du få via VFU-parken/VFU samordnare till din JU mail. Cirka två veckor innan din VFU ska starta får du som student reda på din specifika placering., via mail från VFU platsen.

 

Specialistutbildning

Under specialistutbildningarna sker planering av VFU på annat sätt. Mer om detta kommer du få information om i samband med utbildningsstart.

 

Får jag byta VFU plats?

VFU platserna meddelats till er studenter via JU mail. Önskar du att byta din VFU placering finns endast möjlighet genom byte med kurskamrat.


All VFU ska vidare ske i Region Jönköpings Län och som student kan du inte själv hitta en VFU-plats inom vår eller annan region. Detta då all VFU styrs av avtal.

 

Hur får jag kontakt med min VFU plats:

Du kommer att få ett mail till din JU-mail med information gällande handledare och kontaktuppgifter. På VFU platsen finns en sjuksköterska som är din handledare med övergripande ansvar men du kan komma att bli handledd av mer än en sjuksköterska. Det är viktigt att du som student svarar på den kommunikation som din VFU-plats tar initiativ till.

Grundutbildning

VFU placeringar fördelas ut till er studenter utifrån de platser som verksamheten kan tillhandahålla den aktuella terminen. Hänsyn tas till nuvarande arbetsplats och förtur osv. Detta gör att många olika parametrar finns med vid fördelningen av VFU-platser.

 

Specialistutbildning

Fördelning av VFU i samband med specialistutbildning sker på annat sätt. Mer om detta kommer du få information om i samband med utbildningsstart. 

Student med skyddade personuppgifter- inför VFU

 

Du som student i Region Jönköpings läns verksamheter behöver uppge ditt personnummer för att få tillgång till regionens journalsystem.

Detta innebär att dina personuppgifter blir synliga i vissa delar av regionens kataloger, och ditt namn blir synligt i journalsystemet Cosmic.

Om du som student har skyddade personuppgifter behöver du skriva under ett godkännande innan regionen kan hantera dina uppgifter och beställa behörighet till Cosmic.

 

För att beställningen ska hinna bli klar till din första VFU-dag krävs det att du besöker din VFU-placering minst 2 veckor innan VFU-start.

Kontakta övergripande VFU-ansvarig för aktuellt sjukhus/primärvård så fort du har fått information om din placering, för vidare information och kontaktuppgifter till verksamheten.

 

Du som student inom Jönköpings läns kommuner behöver kontakta din Huvudhandledare så fort du har fått information om din placering. Då får du vidare information och kontaktuppgifter till ansvarig i aktuell verksamhet.

Vid placering inför VFU kommer verksamhetens krav beaktas, vilket kan betyda krav på exempelvis hälsodeklaration, vaccinationer och utdrag ur belastningsregistret. 

 

Utdrag från belastningsregister: Flera kommuner i region Jönköpings län har från och med hösten 2025 krav på att studenter ska uppvisa utdrag från belastningsregistret. Intyget ska uppvisas i samband med VFU-start. Då det är en handläggningstid på två veckor vid beställning av intyg rekommenderar vi att alla beställer hem ett intyg i god tid före VFU-start. "Kontroll av egna uppgifter" heter utdraget som ska användas och det beställs kostnadsfritt på Belastningsregistret - begära utdrag | Polismyndigheten

Verksamhetens VFU platser har lite olika rutiner för utskick av information och schema inför VFU, dvs studenter kan få meddelande från verksamheten vid olika tidpunkter. Cirka två veckor innan start av VFU bör du som student fått information och schema inför VFU, om inte, kontaktar du verksamhetens handledare/kontaktperson via uppgifter som finns angivet i VFU utskick där du fått din placering.

Om du inte skulle få svar från handledare/kontaktperson i kommunen kan du kontakta Huvudhandledare via kommunalvfu-ssk-jkpglan@jonkoping.se

 

Alla frågor som du har kring till exempel schema, kläder, inlogg och så vidare ska kommunicera med din handledare eller kontaktperson i verksamheten. Vi från lärosätet är inte involverade i denna planering utan efter att du tilldelats en plats övergår ansvaret till verksamheten. Det är därför viktigt att du besvarar den kommunikation som din VFU-plats tar initiativ till nära inpå att du fått reda på din plats.

Vid eventuell frånvaro kontakta alltid VFU plats/handledare direkt.

 

Vid frånvaro pga. sjukdom: Beakta om möjlighet finns att ta igen tid för frånvaro inom ramen för befintlig VFU och om möjlighet till måluppfyllelse finns. Frånvaro som beror på sjukdom och tid inte kan genomföras inom ramen för VFU, då ska student kontakta studie och yrkesvägledare för planering av framtida VFU.

 

Frånvaro i VFU som beror på resor, korta arbetsturer eller annan frånvaro pga. av andra orsaker som eventuellt resulterar i färre antal timmar i VFU, kan Team VFU inte ge stöd för. Om tiden i VFU påverkas bör det ske i överenskommelse med handledare.

 

"Semester", frånvaro pga bokade resor etc under utbildning/ VFU ansvarar studenten själv för att tillgodose att underlag för betyg finns. Det innebär att verksamheten/VFU platsen ska inte påverkas av frånvaro/ "semester".


Ex, du som student kan alltså inte byta VFU veckor med hänsyn till semester. Vi som utbildnning liksom VFU platsen tar inte hänsyn till bokad semester.

Vid VFU inom kommunal verksamhet så är det pendling i Jönköpings län. Du kommer att få bekosta busskort eller boende själv under dessa placeringar då det inte finns något avtal med kommunerna kring dessa frågor.


Regionen erbjuder, i egen regi, boende eller busskort om du har mer än 60 minuter enkel resväg frånLärosätet till din placering inom område Höglandet eller GGVV. Vid placering inom område Jönköping finns ingen möjlighet till boende. Detta gäller placeringar inom primärvård, barnhälsovård eller slutenvård. Det betalas inte ut ersättning för bensinkostnader. Via länken här kommer du vidare till regionens sida med kontaktuppgifter för dig som är student vid JU med placering inom område Höglandet eller GGVV Boende och resor via Regionen  Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.


Det går även att ansöka om merkostnadslån från CSN då du själv behöver bekosta busskort eller boende vid VFU-placering Merkostnadslån hos CSN. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Texten granskad / uppdaterad

Generella dokument för all VFU

Lärandeplanen ska alltid mailas som bifogad fil, inte som delad länk via JU.

Lärandeplan (word) docx, 37.9 kB, öppnas i nytt fönster.

Namnskylt (word) docx, 29.2 kB.